Образец заполнения справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году

Изучая перечень документов, необходимых для получения итальянской визы, вы отметите для себя, что в числе прочих, будет значиться и справка с работы, запрашиваемая консульством для оформления визы в Италию.

Гранд Канал, Венеция

Не следует относиться к ней легкомысленно и полностью полагаться на должностных лиц, которые будут заниматься оформлением документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов. Зачастую для служащих консульства, выдающих визы в Италию и принимающих решение, давать их или не давать, справка с места работы служит гарантией того, что соискатель на разрешение посетить страны шенгена, и, в частности, Италию, планирует затем возвращение в свою страну. От того, насколько качественным и достоверным будет предоставленный с места трудоустройства документ, во многом зависит, сможет ли тот, кто его подал, в скором времени наслаждаться красотами старой Европы. Поэтому тщательно готовьтесь к поездке, изучайте образцы оформления и читайте информацию, выставляемую на сайте посольства.

Так выглядит виза в Италию

Вернуться к оглавлению

Как правильно заполнить бланк

Оформление справки от нанимателя происходит в произвольной форме на специальном бланке организации стандартного формата с указанием следующих обязательных составляющих:

Данные о нанимателе Место расположения, ОГРН, индивидуальный налоговый номер, телефоны для связи, официальная страница в интернете; номер телефона указывается директора или подразделения кадровой службы
Дата выдачи документа и номер Период длительности не меньше 1 месяца с момента предоставления всех бумаг для предоставления доступа на въезд
Срок трудовой деятельности и занимаемая должность Большой срок работы будет плюсом
Месячная заработная плата в рублях Иногда требуется предоставление информации о доходе за истекшие полгода
Время предполагаемого выхода на работу с указанием периода отпуска На срок которого за сотрудником держится должность
Подписи работодателя и главного бухгалтера В случае наличия родства между заявителем и лицами, ответственными за подписание справки, необходимо, чтобы подпись поставил либо заместитель руководителя, либо директор по финансам
Указание консульства Для которого предъявляется справка или приписки «по месту требования»

Образец справки с места работы для шенгенской визы можно скачать здесь.

Зачем и кому она нужна

Ключевой функцией справки с работы для оформления визы является демонстрация уполномоченным сотрудникам консульства того факта, что у гражданина есть стабильный заработок на территории России, в связи с чем у него не будет мотивации оставаться в Италии в качестве мигранта.

Таким образом, чем более высоким является уровень доходов гражданина, тем больше у него будет шансов на успешное оформление документа.

Справка о доходах требуется трудоустроенным гражданам или в принципе любым лицам, имеющий определенный источник регулярного дохода. Стоит отметить, что данная справка в соответствии с установленными правилами представляет собой обязательный документ, который предоставляется сотрудникам консульства при оформлении шенгенской визы, а также для получения разрешения при посещении Соединенных Штатов, Канады, Англии и целого ряда других государств.

Тип справки о доходах будет непосредственно зависеть от того, какой вид занятости относится к определенному гражданину.

Если человек является сотрудником определенной компании, то в таком случае информация о его регулярных доходах должна будет подтверждаться соответствующей справкой.

В то же время, если человек является частным предпринимателем, ведет частную адвокатскую практику или же нотариальную деятельность, его прибыль будет отражаться в справке из банка, в котором открыт его счет.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Образец справки с работы для визы

Подробный список документов на визу в Италию

1. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Италию:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца; — Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе; — паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки; — в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра: http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Италию

Пример заполнения анкеты на визу в Италию

3. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества 

На визу идет Ваша фотография из основной страницы загранпаспорта, поэтому, фото для анкеты — относительно условная вещь. У Италии самые лояльные требования к фото. Например, нет правила, что фото должно быть сделано строго не позднее 6 месяцев назад.

Основные требования к фото для визы в Италию:

— размер фото должен быть или 3 х 4 см, или 3.5 х 4.5 см. Как правило, голова должна занимать около 70-80%!фотографии; — фотография должна быть на белом фоне; — фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге; — выражение лица должно быть нейтральным; — если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

4. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском, английском или итальянском языке и в обязательном порядке содержать следующие данные:

— название Вашей должности; — дата начала работы в Компании; — ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

5. Подтверждение бронирования отеля

Требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение от booking.com и подобных сервисов подходит. Предоплата не обязательна.

Подтверждение бронирования должно содержать:

— Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта; — точные даты бронирования (с ___ и по ___); — название и адрес отеля; — контакты отеля (телефон, электронная почта).

Лучшие и самые выгодные варианты размещения Вы можете найти прямо сейчас:

Подробное описание

6. Билеты 

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Италию и обратно.

Самые выгодные варианты по билетам ищите прямо сейчас:

Подробное описание

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Вы должны показать Консульству, что у Вас лично достаточно денег для поездки в их страну. В качестве финансовой гарантии может выступать:

  • оригинал выписки из банковского счета. Движение средств не обязательно (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • выписка по банковской карте с указанием доступной к использованию суммы на момент составления выписки (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • копия банковской карты + оригинал чека из банкомата (чек из банкомата действителен в течение 3 рабочих дней);
  • оригинал + копия сберегательной книжки.

У Вас должно быть достаточно денег из расчета не менее 50 евро на сутки пребывания.

Приводим пример расчета минимальной суммы финансовой гарантии.

Наличие финансовых средств, необходимых для пребывания в Италии по краткосрочным визам (по дням, в евро, за каждого заявителя)

Срок пребывания (дни) Один человек, Euro Два человека и более, Euro Срок пребывания (дни) Один человек, Euro Два человека и более, Euro
1-5 280 215 26 995 645
6 288 180 27 1025 665
7 336 210 28 1055 685
8 384 240 29 1085 705
9 432 270 30 1115 725
10 480 300 31 1145 745
11 495 303 32 1175 765
12 535 328 33 1205 785
13 575 353 34 1235 805
14 615 378 35 1265 825
15 655 403 36 1295 845
16 695 428 37 1325 865
17 735 453 38 1355 885
18 775 478 39 1385 905
19 815 503 40 1415 925
20 855 528 41 1445 945
21 845 545 42 1475 965
22 875 565 43 1505 985
23 905 585 44 1535 1005
24 935 605 45 1565 1025
25 965 625
8. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Италия», «страны Шенгена», либо «Worldwide».

Для оформления визы будет достаточно, если Вы приложите копию страхового полиса.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

9. Копии основной страницы заграничного паспорта
10. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения

11. Российский паспорт

Понадобится российский паспорт для заключения договора с Визовым центром

12. Квитанция об оплате консульского сбора

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

Изучая перечень документов, необходимых для получения итальянской визы, вы отметите для себя, что в числе прочих, будет значиться и справка с работы, запрашиваемая консульством для оформления визы в Италию.

Гранд Канал, Венеция

Не следует относиться к ней легкомысленно и полностью полагаться на должностных лиц, которые будут заниматься оформлением документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов. Зачастую для служащих консульства, выдающих визы в Италию и принимающих решение, давать их или не давать, справка с места работы служит гарантией того, что соискатель на разрешение посетить страны шенгена, и, в частности, Италию, планирует затем возвращение в свою страну. От того, насколько качественным и достоверным будет предоставленный с места трудоустройства документ, во многом зависит, сможет ли тот, кто его подал, в скором времени наслаждаться красотами старой Европы. Поэтому тщательно готовьтесь к поездке, изучайте образцы оформления и читайте информацию, выставляемую на сайте посольства.

Так выглядит виза в Италию

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашей работе четко совпали с тем, что вы написали в анкете. Если этого не будет, вас ждет отказ. Информация в справке должна совпасть со всеми остальными документами, которые вы подготовите для представления в консульство.

Инструкция по заполнению анкеты для  визы через Италию в этом видео:

О том, как оформить визу в Италию самостоятельно, рассказывается в этом видео: Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может перерасти в крупную неприятность: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может надолго закрыть вам дорогу не только в Италию, но и в «шенген» вообще, а также во многие другие страны. Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто. Вернуться к оглавлению

Какие правила стоит учитывать

Для предоставления справки с трудового места нужно учитывать, что она должна иметь номер. Он располагается вверху слева вместе с данными об оформителе справки.

Конкретно указанному лицу будут осуществлять звонок из посольства для подтверждения предоставленной в документе информации.

Директору компании справка подписывается его заместителем, для всех остальных работников – должна стоять подпись генерального директора.

Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает сотрудника отдела кадров предоставить справку с работы заявителю по истечении 3 дней вследствие письменного прошения об этом.

Видео: образец документа для визы

Необязательно указывать цель получения справки, она выдается в основном по месту назначения. Документ с трудового места может быть необходим на английском языке.

В случае, когда посещение другого государства финансируется другим лицом (кем-то из близких), может потребоваться подтверждение и его материальной обеспеченности (документ от работодателя и выписка из банка).

Таким образом, справка с места трудовой деятельности является важным документом в принятии решения о получении шенгенской визы.

От корректности его заполнения зависит результат рассмотрения прошения консульством.

Предыдущая статья: Согласия на обработку персональных данных Следующая статья: Как доехать до аэропорта Шереметьево

Общая характеристика

Для того, чтобы избежать преимущественного большинства проблем, связанных с оформлением шенгенской визы и справки с места работы, следует сразу разобраться во всех особенностях такой документации.

Какая информация необходима

В процессе оформления справки по месту ведения трудовой деятельности гражданин должен будет проследить за тем, чтобы документ включал в себя следующую информацию:

  • срок, на протяжении которого он работает на указанном предприятии;
  • должность;
  • сумма оплаты труда в указанной организации.

Если человек собирается оформлять туристическое разрешение, то в таком случае на предприятии уполномоченные сотрудники должны будут в обязательном порядке указать в справке, на протяжении какого промежутка времени указанное лицо будет находиться в отписке. Данный диапазон прописывается в нижней части данной справки.

Все консульства шенгенской зоны в обязательном порядке постараются удостовериться в том, что по окончанию отпуска за сотрудником будет сохранено рабочее место, так как на территории другого государства могут произойти самые разные события.

Немаловажным пунктом данной справки является наличие подписи уполномоченного сотрудника компании, который заполнял документ всей необходимой информацией.

Крайне не рекомендуется подписывать бумагу на самого себя, и даже если человек является директором собственной компании, ему нужно будет обратиться к собственному заместителю или главному бухгалтеру для того, чтобы они подписали этот документ.

Виза в Италию по приглашению выдается после предоставления заявления и письма от принимающей стороны.

Как выглядит страховка для визы в Италию — смотрите тут.

В обязательном порядке должна присутствовать фирменная печать компании. В преимущественном своем большинстве стандартные справки с места работы, которые требуются для оформления шенгенской визы, имеют одинаковый внешний вид, вне зависимости от того, куда сначала хочет отправиться гражданин.

Небольшие исключения в перечне документов, которые требуются для получения разрешения на въезд в определенные страны, все-таки присутствуют, хоть и являются незначительными. Главное же, что нужно запомнить – давность предоставляемого документа должна составлять менее одного месяца с момента его получения.

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Особенности оформления

Если человек является частным предпринимателем, то, вне зависимости от его формы коммерческой организации, ему нужно будет подготовить:

  • выписку из банковского счета, срок которой составляет не более одного месяца;
  • свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации в ЕГРИП;
  • доказательство того факта, что все необходимые налоговые выплаты были перечислены в государственную казну в установленные сроки;
  • копия пенсионного удостоверения, если обратившийся гражданин уже достиг требуемого возраста;
  • студенческий билет, а также копия этого документа, если пересекающий границу гражданин является действующим студентом;
  • граждане, которые не имеют в принципе официального места трудоустройства и официально представляют собой иждивенцев третьих лиц, должны в обязательном порядке оформить в банке специализированный личный счет, после чего предоставить справку, подтверждающую сумму заработка близкого родственника и документ, подтверждающий наличие близких родственных связей;
  • несовершеннолетние должны будут в обязательном порядке предоставить разрешение от своих родителей, предварительно заверенное через нотариуса.

На что стоит обратить внимание

Оформление справки должно осуществляться таким образом, чтобы уполномоченные сотрудники консульства не испытывали никаких сомнений по поводу того, что обратившийся к ним заявитель действительно захочет вернуться на территорию России после поездки в Италию, и справка представляет собой подтверждение данного намерения.

Для оформления этого документа в полном соответствии с установленными правилами следует как можно подробнее изучить предоставленный образец

Загружать этот документ лучше всего через официальный сайт посольства, так как на нем присутствует наиболее свежая и достоверная информация.

Дополнительные мелочи

Нередко случается так, что несколько фирм регистрируется по определенному адресу, но при этом по факту находятся в совершенно другом месте. При наличии такой ситуации нужно будет дополнительно указать в документе, помимо регистрационного адреса компании, еще и фактическое место ведения деятельности.

Если человек является сотрудником одного из филиалов крупной организации, у которой есть несколько офисов на территории разных населенных пунктов, ему следует побеспокоиться о том, чтобы в справке присутствовал не только основной, но и фактический адрес.

Нужно указать, что по данному адресу он ведет свою деятельность, с обязательным уточнением того, что данное место представляет собой филиал.

Крайне важно, чтобы вся информация о работе определенного гражданина предельно совпадала с тем, что указано в анкете, так как в противном случае можно просто получить отказ в предоставлении этого документа.

Информация в справке должна полностью соответствовать данным, прописанным в той или иной документации.

Помимо всего прочего, конечно же, следует сразу же отказаться от идеи обращения в официальное консульство с какими-либо поддельными документами, так как это в конечном итоге может обернуться достаточно серьезными проблемами.

Образец пенсионного удостоверения

Вывод

При правильном оформлении всех документов Посольство Италии обычно охотно выдает визы россиянам, поэтому тщательно проверяйте все справки, полученные на работе или в любых органах, и пользуйтесь образцами для их заполнения.

Рекомендуем:  Нужна ли виза в Монголию для россиян, белорусов и украинцев?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: