Полный список необходимых документов для оформления национальной визы в Германию

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Основные требования к письму

Главные требования к письму для заявки касаются следующего:

  • Внешнего вида письма.
  • Текста.
  • Стиля.

Образец мотивационного письма можно найти на сайте https://mein-deutsch.ru/motivacionnoe-pismo-na-nemeckom-yazyke/.

Основные требования к мотивационному письму

Вернуться к оглавлению

Внешний вид

  • Отсутствие исправлений.
  • Хорошее качество печати.
  • Отсутствие ошибок.
  • Наличие личной подписи.
  • Дата.

Все адреса нужно писать полностью. Это же касается имени контактного лица. Обязательно перечисляются его звания (доктор или кандидат наук).

Вернуться к оглавлению

Каким должен быть текст письма

Главное требование — структурированность. Текст следует обязательно разбивать на смысловые блоки. Подзаголовки допускаются, но как-либо выделять их нельзя.

Нельзя копировать чужие мотивационные письма — с этим в Германии очень строго.

Обман быстро раскрывается, а кандидат, подающий заявку на поступление в вуз, отсеивается. Пример das motivationsschreiben используется только как образец — нельзя переписывать его слово в слово.

Представители приемной комиссии больше всего ценят уникальность поступающих. Поэтому при составлении письма следует избегать шаблонных фраз.

Das motivationsschreiben составляется для каждого отдельного случая. Перед его написанием рекомендуется сделать следующее:

  • Собрать и изучить информацию об университете.
  • Изучить программы вуза.
  • Ознакомиться со статьями, которые были написаны преподавателями кафедры.

Вернуться к оглавлению

Требования к стилю

Рекомендованный стиль — официально-деловой. Das motivationsschreiben должно быть написано на Hochdeutsch — на классическом немецком языке. Текст должен быть очень сдержанным и сухим, не стоит пытаться вызвать у представителей комиссии улыбку или сочувствие.

Главное требование — как можно больше фактов, которые опираются на личный опыт. Синтаксические конструкции должны быть простыми. Это нужно для того, чтобы текст легко воспринимался.

Перед отправкой письма его нужно тщательно вычитать. А также его следует показать кому-нибудь из друзей или близких, а потом внести коррективы.

Рекомендуется дать письму «отлежаться» один-два дня, а потом перечитать его. Если возникнет необходимость, доработать.

Смотрите видео о том, как правильно составить мотивационное письмо, чтобы поступить в университет.

Вернуться к оглавлению

Возможность дальнейшего поступления в вузы в Германии

В завершении статьи кратко вернемся к другому типу «языковых курсов» — перед поступлением в вузы. Напомним, что получать ее нужно по правилам абитуриентских виз, о которых можно узнать в этой статье.

Отличия, на которых мы хотим заострить внимание – возможность дальнейшей легализации. Любую долгосрочную визу в основном дают только на несколько месяцев. Далее, иностранец, прибыв в Германии, обращается в АБХ – Управление по иностранцам. Если основания пребывания будут сочтены достаточными, учащемуся предоставят временный вид на жительство.

Если иностранец обучается на независимых (не связанных с вузом) курсах, то по их окончании обязан покинуть страну. Если речь идет о курсах перед поступлением в вуз, таких как Штудиенколлег, и все правила будут соблюдены, то после зачисления в высшее учебное заведение студент сможет решить вопрос с продлением вида на жительство, не покидая ФРГ.

Основания для национальной визы

Образец приглашения в Германию

Основанием для получения национальной визы является:

  1. Учеба: получение образования в немецком ВУЗе, студенческий обмен или языковые курсы.
  2. Работа: самостоятельный поиск работы или трудоустройство по приглашению, медицинская деятельность, трудоустройство специалистов высокой квалификации, социальная работа, Au Pair и волонтерство.
  3. Иммиграция: брак с гражданином Германии, воссоединение семьи, еврейская иммиграция и поздние переселенцы.

Перед тем как обращаться в посольство, иностранный гражданин должен тщательно изучить требования к документам по той статье, которая касается его случая. В оформлении национальной визы – масса нюансов.

Ошибки и недоработки в документах могут спровоцировать отказ со стороны посольства. Это наносит удар по репутации заявителя и усложняет оформление в будущем даже обычной Шенгенской визы, не говоря уже о национальной.

Основные шаги для получения визы

  1.  Запись на подачу заявления на получения студенческой визы в консульство. В случае, если одновременно большое количество человек в одном городе собирается получить национальную визу, ближайшее время для подачи заявления может быть только через 2-3 недели, а то и через месяц. Поэтому мы рекомендуем как можно раньше записываться на собеседование, чтобы успеть в срок подать документы
  2. Сбор необходимых документов. Посольство Германии публикует список необходимых документов на своём сайте. Требуется обязательно принести все документы, указанные в этом списке. В случае, если каких-то документов будет недоставать, или же документы будут оформлены неправильно, пакет документов не будет принят сотрудником посольства.
  3. Подача документов
  4. Получение подтверждения об обработке документов
  5. Приезд в посольство/консульство Германии для проставления визы
Рекомендуем:  Документы на оформление визы в Италию

Финансы

В первую очередь, внимательно отнеситесь к подготовке подтверждения вашей финансовой состоятельности. Проверьте заранее, какие именно требования в этом вопросе предъявляет ведомство по делам иностранцев того города, в котором вы собираетесь жить (можно позвонить и уточнить эту информацию у сотрудников ведомства по телефону).

Университет им. Гумбольдта (Берлин)

В самом трудоемком случае, вам потребуется завести счет в немецком банке, еще находясь в России (для этого достаточно заполнить анкету и отправить заверенную в консульстве копию паспорта, но месяц выжидать ответа придется точно). Справедливости ради нужно сказать, что все-таки в большинстве случаев, если у вас нет стипендии и вас поддерживают родители, хватает и личного счета в российском банке.

Главное, что выписка с него должна содержать сумму 8040 евро на первый год, потому как прожиточный минимум для студента рассчитывается, исходя из суммы 670 евро в месяц.

Эту выписку, как и все остальные документы, необходимо перевести на немецкий в бюро переводчиков. Тщательно проверяйте все сделанные в бюро переводы, чтобы ваши имя и фамилия, от греха подальше, везде были переведены одинаково.

Страховка

Кроме того, для получения визы вам потребуется медицинская страховка. Ее, в отличие от финансовых гарантий, нужно предоставить только на первые три месяца. Предполагается, что по прибытии в Германию вы, скорее всего, станете клиентом немецких страховщиков.

Университет им. Фридриха Александра (Нюрнберг и Эрланген, два кампуса)

Если в тот момент, когда вы купили страховку, ничего не радует ваш глаз так, как заверенные копии, — попросите, чтобы вам сделали две в страховой компании (на копиях просто поставят подпись и печать).

Но в принципе все, что помечено в необходимых документах как «и копии к ним» — это обычные незаверенные копии, которые с оригиналом сличают при вас сотрудники посольства.

Мотивационное письмо и резюме

Как и при подаче документов в университет, в консульство вы должны будете представить мотивационное письмо (1 страница А4) и ваше резюме в форме таблицы (максимум 2 страницы). По некоторой традиции, резюме на немецком принято датировать и ставить внизу личную подпись.

Университет им. Альберта Людвига (Фрайбург)

Подписаться нужно также и под мотивационным письмом (не забудьте указать вверху адресата — консульство). Содержание письма — вещь индивидуальная, но, скорее всего, предполагается, что вы сообщите о том, почему хотите учиться именно в Германии и именно на выбранной вами программе.

Если у вас уже есть подтверждение о зачислении из университета, для оформления визы вы можете просто принести этот документ и две сделанные к нему копии. Если же вы еще только в процессе поступления, вам нужно будет предоставить подтверждение об отправке документов в вуз.

Если вы отправляли их через стандартную систему Uni-Assist такое подтверждение будет выслано вам автоматически по электронной почте.Если же документы в ваш вуз нужно было подавать напрямую, обратитесь для получения подобного подтверждения к секретарю программы, и вам обязательно вышлют его по почте.

Университет Карлсруэ

Кроме того, в случае оформления «визы абитуриента» потребуется сдать в посольство заверенную копию и перевод школьного аттестата, а также другие документы о полученном образовании с соответствующими переводами и двумя копиями. И, конечно же, не забудьте приложить сертификат о знании немецкого языка (самый распространенный из них — Test DaF).

Собеседование

На собеседовании лучше вести себя, согласно классическим правилам официальных учреждений: приходите заранее, держитесь уверенно, подавайте документы в окошко без файликов и настройтесь на то, что с вами, скорее всего, будут разговаривать на немецком языке.

Что нельзя писать

Не требуется писать его в строго официальном стиле. Существует насколько типичных ошибок, которые лучше не делать. Иначе впечатление о соискателе будет испорчено.

  1. Не стоит перегружать текст ненужной информацией.
  2. Не рекомендуется нарушать порядок смысловых блоков в тексте.
  3. Нарушение стиля повествования – это большая ошибка. Причем в равной степени неправильным будет как слишком сухой текст, наполненный официальными клише, так и лексика, подходящая больше для дружеской переписки.
  4. Недопустимо указывать в письме заведомо недостоверную информацию.
  5. Важно писать четко и грамотно, тщательно вычитать текст и проверить его на ошибки.

До составления документа можно прочесть советы бывалых путешественников.

Процедура оформления

Процесс оформления начинается с изучения перечня документации. Отметим, что все документы должны иметь заверенный перевод на немецкий язык. Процедура состоит из следующих этапов:

  • сбор документов;
  • запись на собеседование (записаться на прием в консульство можно на специальном сервисе VFS);
  • заполнение анкеты в консульстве (подавать заявление нужно лично, потому что вместе с заполненной документацией сдаются биометрические данные, которые действительны в течение 5 лет);
  • получение визы (после принятия решения по заявлению, которое может рассматриваться от нескольких недель до нескольких месяцев).

Подавать в консульство нужно полный пакет документов, в противном случае заявление на визу рассматриваться не будет.

Перечень документов

Если вы планируете короткую поездку в Германию, например, для прохождения курсов, то вам достаточно получить шенгенскую визу, оформление которой проще.

Для этого подготовьте следующие документы:

  • загранпаспорт;
  • паспорт гражданина РФ;
  • анкету-заявление о выдаче разрешения на пребывание;
  • две биометрические фотографии 3,5х4,5 см (сделанные не менее полугода назад, на белом фоне);
  • подтверждение наличия места проживания в Германии (например, гостиничная бронь);
  • письмо-подтверждение от языковой школы с указанием адреса, продолжительности обучения и стоимости курса;
  • подтверждение оплаты языкового курса (квитанция).

Для обучения в высших учебных заведениях потребуется уже национальная виза в Германию для студентов. Процесс ее получения достаточно длительный и трудоемкий. Пакет документов также намного больше, чем на шенгенскую. Предлагаем список необходимых документов:

  • заграничный паспорт;
  • общегражданский паспорт + копия страницы с личными данными и копия штампа о регистрации по месту проживания;
  • три биометрические фотографии 3,5х4,5 см;
  • полис медицинского страхования;
  • резюме или автобиография;
  • мотивационное письмо;
  • анкета-заявление; Подробнее читайте, как ее заполнить, в статье «Анкета на визу в Германию».
  • заявление в соответствии с параграфом 55 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германии;
  • документ, подтверждающий получение последнего образования (аттестат, диплом);
  • подтверждение платежеспособности (выписка со счета в российском банке);
  • приглашение от вуза;
  • для несовершеннолетних абитуриентов: свидетельство о рождении с апостилем и согласие родителей на выезд.
Рекомендуем:  Как получить визу в Будапешт?

Большинство документов не требуют дополнительных комментариев, но на некоторые мы хотим обратить внимание.

Прежде всего внимательно отнеситесь к подготовке подтверждения финансовой состоятельности на весь период обучения. Можно позвонить в Ведомство по делам иностранцев того города, где находится вуз, и уточнить их требования. Кроме счета в банке, подтверждением платежеспособности может также выступить поручительство или стипендия.

Медицинская страховка – еще один важный документ. Её, в отличие от финансовых документов, предоставляют на первые 90 дней. Для консульства потребуется и оригинал, и копии. По приезде в Германию вы станете уже клиентами немецких страховщиков.

В мотивационном письме вам предстоит указать причины, почему вы решили учиться именно в Германии и доказать, что вы не планируете оставаться в стране после окончания высшего учебного заведения. Мотивационное письмо, как и резюме, должно быть написано на немецком языке.

Посещение посольства Германии: готовимся к интервью

Еще одним важным этапом получения визы является интервью. Проходит оно в посольстве по предварительной записи. Дата и время согласовываются только один раз, изменить их будет уже нельзя.

Записаться на интервью лучше за пару недель до встречи, чтобы успеть подготовиться. Скорее всего, собеседование будет проходить на немецком языке.

С собой нужно взять необходимые документы. Ответственно стоит подойти и к своему внешнему виду. Желательно отдать предпочтение деловому стилю одежды, не надевать броские украшения, яркий макияж также неуместен. Аппликант должен держаться уверенно, четко отвечать на вопросы и подавать все запрашиваемые документы. Претенденту на долгосрочную немецкую визу могут задать такие вопросы:

  • С какой целью вы собираетесь посетить ФРГ?
  • Каково на данный момент ваше финансовое положение?
  • Когда планируете вернуться на территорию РФ?
  • Кем являются члены вашей семьи, есть ли у Вас родственники в Германии и т.п.

Цель прохождения интервью для соискателя – убедить сотрудника посольства, что получение студенческой визы в Германию действительно важно для абитуриента, а приобретенные в немецком вузе знания помогут ему в построении карьеры на родине.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

    Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

  • Шапка. Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
  • Биография. В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
    • ФИО;
    • возраст;
    • семейное положение;
    • место жительства;
    • образование;
    • род занятий.
  • Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки. Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
  • Гарантии возвращения. Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
    • супруг;
    • родители;
    • высокооплачиваемая работа;
    • собственный бизнес;
    • недвижимость.
  • Финансовые аспекты. Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
  • Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Несколько рекомендаций

Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

  • объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
  • стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
  • И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

  • логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
  • самопрезентация — делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
  • грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.
Рекомендуем:  Способы получения визы в Иорданию для граждан России

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

Просмотреть документ

Скачать (DOCX, 15KB)

Общие сведения

Если мотивационное письмо составляется для учебы в Германии, это будет залогом того, что человек поступит в высшее учебное заведение. Общий объем письма — две страницы формата А4.

Три основных момента, которые должны быть отражены в письме:

  • Подробный ответ на вопрос «Зачем мне это нужно?».
  • Описание своих достижений.
  • Ответ на вопрос «Почему я хочу учиться именно здесь?».

Для получения визы требуется, чтобы человек отметил, что он обязательно вернется на родину после окончания обучения. Для поступления в немецкий университет это не требуется. Главное, указать четко цель.

Вернуться к оглавлению

Структура письма

Мотивационное письмо «Motivationsschreiben» делится на четыре части:

Блок Описание
Первый. Специальность Претендент должен подробно рассказать, почему он выбрал именно ее. Необходимо описать опыт, который помог кандидату определиться со специальностью
Второй. Почему именно этот университет? Кандидат должен обосновать, что привлекло его именно в этом учебном заведении. Неправильно писать, что университет понравился потому, что он находится, к примеру, в Мюнхене. Нужно отыскать какие-нибудь важные факты. Например, в конкретном университете преподаватели уделяют много внимания студентам. Обязательно указать источники, в которых об этом говорится
Третий. Почему кандидат претендует на поступление?

 

Абитуриент должен объяснить университету и программе, почему он будет хорошим студентом. Необходимо указать на свои знания, достижения, опыт. Перечислить все социальные программы, в которых претендент принимал участие
Четвертый. Цели Необходимо описать, каким будущий студент видит себя через 5–10 лет после окончания этого университета. Подробно рассказать, что он собирается делать и где работать. Нужно указать, кем именно, менеджером или руководителем, видит себя кандидат. Большим плюсом будет описание возможных проектов. Главная задача: кандидат должен доказать, что понимает, для чего он получает эту специальность

Вернуться к оглавлению

Какая нужна виза для изучения немецкого языка?

Чтобы понять какой тип визы необходим, нужно понять какие курсы существуют. Мы разделим их на три основные группы:

  • Краткосрочные. До 90 дней. Подойдут для личного интереса, повышения языкового уровня или, наоборот, прохождения начального этапа. Требуется Шенгенская виза. Процесс ее получения стандартен, и в данном материале рассматриваться не будет.
  • Долгосрочные, с целью последующего поступления в вуз. Как правило это годовые курсы, прямо связанные с высшим учебным заведением, в которое планируется зачисление. Нужна национальная виза, аналогичная студенческой / абитуриентской.
  • Долгосрочные, не подразумевающие дальнейшего обучения. То есть единственная цель въезда в Германию – языковые курсы. Они могут быть 1-2 летними, виза, соответственно, национальная, специального типа.

Именно на визах, указанных в завершающем пункте, мы и акцентируем внимание в данной статье. Именно ее далее и будем называть Sprachvisum.

Иммиграционная виза

Под иммиграционной подразумевают национальную визу Германии, которую запрашивают с иммиграционными намерениями. Это касается, к примеру, вынужденных переселенцев, евреев, а также членов семей граждан Германии, которые проживают за пределами Европейского пространства.

После получения национальной визы иностранец оформляет вид на жительство с правом продления. Спустя минимум три года, можно обращаться за получением немецкого гражданства. Иммиграционные визы требуют тщательного оформления документов. Наиболее полная информация, касающаяся правил подачи заявления, представлена на официальном сайте посольства.

Когда нужно подавать документы на визу

Обычно документы на студенческую визу подаются после получения информации из немецкого университета о поступлении. В отдельных случаях выдаётся виза абитуриента, если приглашение на учёбу из университета ещё не получено.

Для чего необходимо мотивационное письмо

Это неформальное и нестандартное обращение к консулу. Именно такой подход ценится дипломатическими работниками, имеющими дело с ворохом подобных друг другу документов. Если на столе такого сотрудника окажется письменное обращение, составленное грамотно и в вежливой форме, содержащее адекватные аргументы, конечно, на него обратят внимание, а претендента на визу положительно выделят на фоне других соискателей.

Для поездки в некоторые страны подача мотивационного письма – это обязательное требования при оформлении учебной и рабочей визы. В нем указываются конкретные цели посещения иностранного государства. Соискатель может сообщить какие-то важные обстоятельства, которые не были представлены в рамках стандартного пакета документов, но могут быть учтены работниками консульского учреждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: